Faktasjekket av Justyn Newman

Det å finne en gratisversjon av Excel har vist seg å være en umulig oppgave. Til tross for min beste innsats, klarte jeg ikke å finne en legitim gratisversjon av Microsofts kraftige regnearkverktøy. De eneste alternativene jeg fant var enten piratkopierte versjoner eller nedlastinger med skadelig programvare. Det finnes en begrenset nettversjon av Excel som Microsoft tilbyr gratis når man har opprettet en konto, men denne versjonen mangler dessverre mange av de avanserte funksjonene, makroene og formateringsstilene som skiller Excel fra andre regnearkprogrammer.

Jeg fant imidlertid en måte å få Excel gratis i en måned, med alle de avanserte funksjonene. Dette ga meg god tid til å organisere dataene mine, lage diagrammer og mer, uten å måtte foreta noen betalinger.

Følg trinnene nedenfor, hvor jeg viser deg hvordan du laster ned fullversjonen av Excel gratis i én måned.

Prøv Excel gratis i 30 dager!

Slik laster du ned og installerer Excel på PC-en din gratis

Merk: Excel er en del av Microsoft 365 og kan ikke lastes ned på datamaskinen som en frittstående app. Instruksjonene nedenfor viser deg hvordan du laster ned hele Microsoft 365-pakken med apper (som inkluderer Excel), gratis i 1 måned.

  1. Besøk den offisielle siden for prøveversjonen av Microsoft 365.
  2. Klikk på Start din 1-måneders prøveperiode.
    Microsoft 365 gratis
  3. Logg på hvis du har en eksisterende Microsoft-konto. Hvis ikke, opprett en ny konto. Du må bruke en ekte og aktiv e-postadresse når du oppretter kontoen din, da Microsoft sender en bekreftelseskode.
    Skjermbilde for Excel 365 påloggingsskjema
  4. Legg til kort- eller PayPal-informasjonen din og trykk Neste. Bekreft at du har tenkt å starte den gratis prøveversjonen, og klikk på Neste. Selv om dette er et krav for å aktivere kontoen din, vil du ikke bli belastet før etter at den gratis prøveperioden er over.
    Skjermbilde for bekreftelse av abonnement i Excel 365
  5. Trykk på Start prøveversjon, betal senere.
    Microsoft 365 gratis prøvebetaling bekreftelse
  6. Når betalingsmåten din er bekreftet, trykk på Kom i gang
  7. Klikk på Last ned PC-apper, og kontosiden for Microsoft vil åpnes i en ny fane.
    Last ned skjermbilde for skrivebordsapper for Excel 365
  8. Godta vilkårene i personvernreglene og trykk på Fortsett.
  9. Klikk på Installer Office for å starte nedlastingsprosessen for Excel.
    Skjermdump av Excel 365 på alle enhetene dine
  10. Velg målmappen der du vil at Office-filen skal lastes ned.
  11. Når nedlastingen er fullført, åpne filen, og Microsoft vil automatisk installere hele samlingen med Microsoft 365-apper på datamaskinen din.

Prøv Excel gratis i 30 dager!

Oversikt over Excel

I 1985 introduserte Microsoft Excel som et grunnleggende regnearkverktøy med begrensede funksjoner. Over tid har Microsoft konsekvent forbedret Excel ved å legge til nye elementer som diagrammer, kompliserte formler og forbedrede funksjoner for formelberegning for å utvide funksjonaliteten.

Etter hvert som programmet utviklet seg for å møte den økende etterspørselen, ble den gullstandarden for regnearkverktøy. Microsoft forbedret brukergrensesnittet i 2007 med «bånd»-verktøylinjen, noe som gjorde det enkelt for folk å få tilgang til funksjonene.

Den nyeste versjonen av Excel inkluderer enda mer avanserte funksjoner og muligheter som Power Query, Power Pivot og Power BI. Disse gjør kraftigere dataanalyse og visualisering mulig.

Funksjoner i Excel

Excel er et brukervennlig program som tilbyr ulike funksjoner for å evaluere og organisere data i regneark. Selv om det kan ta litt tid å forstå de forskjellige funksjonene fullt ut, vil du innse at den fungerer på en logisk og grei måte når du først har fått en solid forståelse av Excel.

Som en del av Microsoft 365 er det enkelt å dele regneark og samarbeide med andre. All fremdrift lagres automatisk i OneDrive-skylagringen, slik at du kan dele den med andre uten å måtte sende dokumentet via e-post som et vedlegg.

Formler og funksjoner forenkler databeregninger og -analyse

Excel tilbyr et bredt spekter av innebygde formler og funksjoner som kan brukes til å utføre databeregninger i et regneark. Disse inkluderer grunnleggende matematiske operasjoner som addisjon, subtraksjon, multiplikasjon og divisjon samt mer avanserte funksjoner som SUM, AVERAGE, COUNT, MIN og MAX.
Excel 365 autosum skjermbilde

Klikk på den små pilen for å se alle de ulike funksjonsalternativene

Excel inkluderer også økonomifunksjoner som PV, FV, PMT og statistiske funksjoner som COUNTIF, SUMIF og AVERAGEIF. Disse funksjonene kan brukes til å utføre databeregninger i et regneark, og kan kombineres for å lage mer komplekse formler.

Rask datavisualisering med diagrammer og grafer

Det er enkelt å legge til diagrammer og grafer for å gi et visuelt perspektiv for dataene dine. Alt du trenger å gjøre er å markere dataene du vil ha med i diagrammet og klikke på graf- eller diagramtypen du foretrekker. Det er et bredt utvalg av diagramtyper, inkludert søylediagram, stolpediagram, linjediagram, sektordiagram, områdediagram, spredningsdiagram med flere.
Skjermbilde av Excel 365-diagrammer

Velg en diagram- eller grafstil og bygg den inn i regnearket ditt

Du kan dra og slippe diagrammet hvor som helst i regnearket, og justere fargene og endre dataene. Dette gjør det enkelt å se mønstre og trender i dataene, noe som kan være nyttig for å kunne ta beslutninger og presentere informasjon til andre.

Bruk pivottabeller til å oppsummere og analysere store datasett

Pivottabeller er et kraftig verktøy i Excel som lar deg oppsummere og analysere store datamengder. De kan brukes til å gruppere data etter forskjellige kriterier, og til å lage krysstabeller og andre oppsummerende visninger av dataene.
Skjermbilde av Excel PivotTables

Åpne en pivottabell for å se data fra flere faner eller regneark

Pivottabeller kan opprettes ved å velge dataene du vil analysere, og deretter klikke på «Sett inn»-fanen. Velg så «Pivottabell» fra «Tabell»-gruppen. Når pivottabellen er opprettet, kan du dra og slippe felt i de forskjellige områdene i pivottabellen for å lage forskjellige visninger av dataene.

Fremhev viktige data med betinget formatering

Funksjonen for betinget formatering forenkler prosessen med å bruke formatering for celler basert på visse betingelser. Dette kan brukes til å fremheve viktige data, eller for å gjøre det lettere å oppdage mønstre og trender. Du kan for eksempel bruke betinget formatering for å fremheve celler som er over eller under en bestemt verdi, eller for å fremheve celler som inneholder spesifikk tekst.
Excel 365 highlight fjern celler basert på betinget formatering skjermbilde

Et eksempel på reglene for betinget formatering

Betinget formatering kan brukes ved å klikke på «Hjem»-fanen og deretter velge «Betinget formatering» fra «Stiler»-gruppen.

Makroer kan automatisere gjentagende oppgaver

Excel-makroer er en enkel måte å automatisere gjentagende oppgaver i et regneark. De kan brukes til å utføre komplekse beregninger, til å manipulere data eller til å automatisere andre oppgaver som utføres ofte. De opprettes ved å registrere en sekvens med handlinger i Excel og deretter lagre den som en makro. Når den er opprettet kan du kjøre makroer ved å klikke på «Vis»-fanen, velge «Makroer» og deretter velge de du vil kjøre.

Datavalidering forhindrer feil og forenkler datainntasting

Excel har datavalideringsverktøy på plattformen som lar deg etablere regler for dataregistrering i regneark. Ved å gjøre det kan du garantere at det blir nøyaktige inndata og unngå potensielle feil. Med datavalidering kan du også implementere praktiske nedtrekkslister, noe som forenkler prosessen for andre å legge inn data riktig.
Skjermbilde for Excel 365 unngå datainntastingsfeil

Åpning av datavalideringsverktøyene i Data-seksjonen

Du kan opprette regler som å kun tillate tall innenfor et spesifikt område, eller kun tillate visse tekstoppføringer. Datavalidering kan brukes ved å klikke på «Data»-fanen og deretter velge «Datavalidering» fra «Dataverktøy»-gruppen.

Excel-kompatibilitet

Microsoft Excel er laget for å fungere problemfritt sammen med ulike moderne operativsystemer, bortsett fra Linux. Installasjonsprosessen på Windows 7, 8.1 og 10 er ukomplisert og byr ikke på noen vanskelige utfordringer. Mac-brukere bør derimot sørge for at de har macOS Sierra (10.12) eller en nyere versjon. Selv om det kan være mulig å kjøre Excel på eldre operativsystemer, er det verdt å merke seg at dette potensielt kan føre til ytelsesproblemer eller ustabile systemfunksjoner.

Mobilapper

Du kan laste ned Excel som en frittstående app på Android og iOS. Den har et intuitivt grensesnitt, noe som gjør den enkel å bruke på mindre skjermer. Mens de fleste formler, diagrammer og funksjoner er tilgjengelige på mobil, er det noen funksjoner som for eksempel makroer og ulike avanserte funksjoner som den ikke har.

Systemkrav

Før du laster ned Excel, vær sikker på at datamaskinen din oppfyller systemkravene.

Windows

Operativsystem Windows 7, 8.1, 10 og 11.
Windows Server 2016 og 2019
Prosessor 2-kjernes, 1.6 GhZ eller raskere
Minne 64-bits system: 4 GB
32-bits system: 2 GB
Harddiskplass 4 GB
Skjerm 1280 x 768 skjermoppløsning
Grafikk DirectX 9 eller nyere

Mac

Operativsystem MacOS 10.12 Sierra og nyere
Prosessor Intel-prosessor
Minne 4 GB med RAM
Harddiskplass 10 GB
Skjerm 1280 x 800 skjermoppløsning
Grafikk Ingen krav til grafikkort

Mobile Apps

Android Android 7.0 og høyere
iOS iOS 13 og høyere

Nettleser

For best ytelse anbefales det å bruke den nyeste versjonen av Chrome, Firefox, Edge eller Safari.

Er nettversjonen av Excel bra?

Hvis du har en gratis Microsoft-konto, kan du bruke en gratis nettversjon av Excel via Microsoft 365-nettstedet. Det er imidlertid noen ulemper med nettversjonen:

  • Begrensede funksjoner og formler: Mange av de avanserte formlene og funksjonene er ikke tilgjengelige, pluss at utvalget av diagrammer og grafer er begrenset.
  • Ulike formateringsalternativer: Med begrensede formateringsalternativer kan det være vanskelig å tilpasse dataene til behovene dine. I tillegg kan den vises annerledes når den deles med noen som ser den på en PC-app.
  • Ingen makroer: Det er ingen mulighet for å automatisere repeterende oppgaver.
  • Internett-tilkobling kreves: Du må ha en stabil internettforbindelse for å kunne se eller redigere et hvilket som helst regneark. Hvis du jobber og internett faller ut, låses siden umiddelbart og går over til kun visning.

Slik avinstallerer du Excel

Hvis Excel ikke er det rette regnearkverktøyet for dine behov, kan du avinstallere det med noen få enkle trinn.

  1. Skriv ‘Legg til eller fjern programmer’ i søkefeltet i Windows og trykk på enter-tasten.
  2. Finn Microsoft 365 og trykk på Avinstaller.
    Avinstaller Microsoft 365
  3. Bekreft at du vil fjerne programmet, og avinstalleringsveiviseren vil avinstallere den fra datamaskinen.

Husk at dette vil fjerne alle Microsoft 365-appene og ikke bare Excel. Når det er fullført, må du starte datamaskinen på nytt. Avinstallering av Excel fra datamaskinen vil ikke avslutte Microsoft 365-kontoen din, dette må gjøres ved å logge deg på Microsoft 365-kontoen din.

Flere Microsoft 365-apper

I tillegg til en flott samling med produktivitetsprogrammer, har Microsoft 365 1 TB OneDrive-skylagring for hver bruker.

  • Word: Gullstandarden innen tekstbehandling, og kommer med en rekke viktige funksjoner som grammatikk- og stavekontroll, formateringsalternativer og et bredt utvalg av fonter og maler for alt fra CV-skriving til å lage markedsføringsmateriell.
  • PowerPoint: Du kan være så kreativ du vil eller jobbe med en forhåndsdefinert mal. Uansett hva du velger vil PowerPoint hjelpe deg med å lage en pen presentasjon. Det er ingen grense for antall bilder per presentasjon, og du kan bruke animasjoner og overganger for å gjøre presentasjonene dine levende.
  • Outlook: Du kan ha kalenderen, gjøremålslistene, møteplanleggeren og e-posten i én app med Outlook. Programmet lar deg sende e-poster fra flere kontoer, slik at du kun trenger én app for å sende personlige eller arbeidsrelaterte e-poster.

Ofte stilte spørsmål

Finnes det en gratisversjon av Excel?

Ja, det finnes en gratis nettbasert versjon av Excel. Den er imidlertid svært begrenset når det gjelder avanserte formler og funksjonalitet med pivottabeller, og mange av de populære makroene vil ikke fungere. En bedre løsning er å følge instruksjonene ovenfor og få en gratis prøveversjon for én måned for fullversjonen av Excel for å begynne å organisere dataene dine inn i regneark og ha ubegrenset tilgang til alle funksjonene.

Klarer Excel å åpne CSV-filer?

Dette er en av forskjellene mellom Excel og den nettbaserte Excel.

Den nedlastede versjonen av Excel 365 kan åpne CSV-filer mens den nettleserbaserte Excel ikke kan det.

Hvordan bruker man VLOOKUP i Excel?

  1. Skriv inn følgende formel i cellen der du vil at VLOOKUP-resultatet skal vises:
    =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
  2. Erstatt følgende kommandoer med de aktuelle verdiene:
    lookup_value: Verdien du vil søke opp i tabellen.
    table_array: Celleområdet som inneholder dataene du vil søke opp.
    col_index_num: Kolonnenummeret i tabellmatrisen som inneholder resultatverdien.
    [range_lookup]: (Valgfritt) En logisk verdi som spesifiserer om du vil ha omtrentlig eller eksakt samsvar. TRUE for et omtrentlig samsvar, FALSE for et eksakt samsvar.
  3. Trykk på enter-tasten, og dataene du søker etter vil vises i cellen.

Hvordan kan jeg fjerne duplikater i Excel?

Velg først dataområdet som inneholder duplikatene, og klikk deretter på Data-fanen. Klikk på Verktøy-gruppen, og velg alternativet Fjern duplikater. Når du klikker på det vil en dialogboks åpnes. Velg kolonnene som inneholder duplikatene og klikk OK, så vil Excel fjerne dataene for deg.

Hvordan kan jeg låse celler i Excel?

Hvis du vil forsikre deg om at ingen gjør endringer i dataene eller formlene for en bestemt celle eller en gruppe med celler, kan du bruke formatinnstillingene for å låse dem.

  1. Velg cellene du vil låse.
  2. Klikk på kategorien Format.
  3. I Celler-gruppen, klikk på Format-knappen.
  4. Klikk på Beskyttelse.
  5. I dialogboksen Beskyttelse, merk av som Låst.
  6. Klikk OK.

Hvordan lager man en rullegardinliste i Excel?

Nedtrekkslister kan gjøre det enklere for brukere å legge inn data i et regneark. De kan også sørge for at data legges inn i et konsekvent format.

  1. Velg cellen der du vil at rullegardinlisten skal vises.
  2. Klikk på Data-fanen.
  3. I Dataverktøy-gruppen, klikk på Datavalidering.
  4. I dialogboksen for Datavalidering, velg datatypen Liste.
  5. I Kilde-boksen, skriv inn listen over elementer du vil skal vises i rullegardinlisten.
  6. Klikk OK.

Hvordan deler man opp celler i Excel?

Å dele opp celler kan være nyttig for å organisere data i et mer håndterbart format. Du kan for eksempel dele en celle som inneholder et fullt navn i separate celler for fornavn, etternavn og mellomnavn.

Start med å klikke på cellene du vil dele opp. Åpne Data-fanen og klikk på Tekst til kolonner. I tekst til kolonner-veiviseren, velg alternativet Avgrenset og klikk på Neste. Velg skilletegnene som skiller dataene i cellene, og klikk Neste. Velg til slutt dataformatet for hver kolonne, og trykk på Fullfør.

Last ned Excel 365 nå!