De beste gratis PDF-lesere og -redigerere for PC i 2024

Vi er på et sted hvor det er en nødvendighet å ha et PDF-program som lar deg både lese og redigere. Men du trenger ikke forplikte deg til en langsiktig kontrakt eller betale abonnementsavgifter for privilegiet å kunne åpne en PDF.

Etter å ha testet dusinvis av gratis PDF-lesere fant jeg ut at gratis koster mer, og datamaskinen min ble utsatt for virus. I andre tilfeller var de gratis PDF-verktøyene så basic at de ikke hadde noen verdi. Så jeg fokuserte på programmer som har gratis prøveversjoner og dokumenterte pengene tilbake-garantier.

Totalt sett er Soda PDF den beste gratis leseren og redigereren for PDF jeg har testet. Den lar meg se, redigere, kommentere, flette, komprimere og signere PDF-filer. Du kan opprette en konto og teste alle premium-verktøyene gratis i 7 dager, som burde være nok tid til å fullføre noen raske eller presserende PDF-oppgaver.

Last ned Soda PDF gratis!

Hurtigguide: De 5 beste gratis lesere og redigerere for PDF for 2024

1. Soda PDF – best for redigering av PDF-filer og rask konvertering til andre formater

Da jeg først lastet ned programmet, opprettet jeg en gratis konto som ga meg ubegrenset tilgang til alle premium-funksjonene. Etter noen minutters bruk var det klart at Soda PDF er den beste leseren og redigereren for PDF jeg har brukt.

Jeg la umiddelbart merke til hvor enkelt det er å redigere tekst og bilder i en PDF-fil. Jeg klikket ganske enkelt på Rediger-knappen, og programmet ga meg samme kontroll som om jeg redigerte et dokument i et tekstbehandlingsprogram som Word. Jeg endret skriftstil, størrelse, slettet tekst, la til bilder og endret størrelse på margene. Det finnes også et OCR-verktøy som kan trekke ut tekst fra et bilde automatisk. Jeg syntes dette var nyttig når jeg skannet dokumenter og kvitteringer med telefonen, lastet dem opp til min Soda PDF-konto og ble kvitt rotet på kontoret mitt.

I tillegg til redigering har Soda PDF kraftige konverteringsfunksjoner. Den kan konvertere opptil 300 filformater til PDF, inkludert:

• Excel til PDF
• Word til PDF
• PowerPoint til PDF
• JPG til PDF
• Skanner til PDF

Du kan også gå den andre veien og konvertere en PDF til en av disse filtypene.

Jeg var veldig imponert over brukergrensesnittet og hvor enkelt det er å få tilgang til alle de forskjellige verktøyene, fra å legge til et passord og kryptere dokumentene mine til å legge til notater og dele dem med klienter for å effektivisere den kreative prosessen og kutte ned på sending av e-poster frem og tilbake.

Soda PDF gir alle nye brukere en komplett 7-dagers gratis prøveversjon med tilgang til alle premiumverktøyene, uten å måtte oppgi noen betalingsmåter. Alt du trenger er en gyldig e-postadresse for å komme i gang. På slutten av den gratis prøveperioden har du muligheten til å fortsette med et helt gratis men begrenset abonnement, eller kjøpe ett av tre betalte abonnementer.

2. PDF Element fra Wondershare: intuitivt brukergrensesnitt og solide sikkerhetsfunksjoner

PDFelement fra WonderShare er en av de mest komplette lesere og redigerere for PDF som jeg noen gang har brukt. Den har et brukervennlig grensesnitt som nylig ble oppdatert for å effektivisere de ulike funksjonene. Klikk på startskjerm-ikonene for PDFelement for å åpne en funksjon og få tilgang til verktøyene du trenger.

Jeg var imponert over redigeringsfunksjonen. Jeg åpnet en brosjyremal som jeg jobber med sammen med en klient, og ikke bare kan jeg fremheve og redigere kopien, men jeg kan også redigere den, endre skriftstørrelsen og stilen og flytte deler rundt i brosjyren.

Det er også en OCR-funksjon som jeg synes er veldig nyttig. Dette verktøyet kan gjenkjenne tekst fra et bilde og gjøre området fullstendig redigerbart. Det er flott for å ta bilder av dokumenter eller gjøre endringer i en jpg- eller png-fil.

Det er også en viss fleksibilitet rundt sikkerhetsfunksjonene. Du kan velge å angi et passord som blokkerer alle fra å åpne filen, eller bare passordbeskytte den for redigering og utskrifter.

PDFelement er mye mer enn bare et PDF-redigeringsprogram. Noen av de andre funksjonene inkluderer:

• Sammenligne PDF-er: Last opp to versjoner av en PDF-fil og se på endringene som ble gjort
• Kombiner PDF-er: Flett sammen flere PDF-filer til en fil
• Komprimer PDF: Ikke send store filer; komprimer dem på et øyeblikk uten å miste noe av kvaliteten eller oppløsningen
• Konverter PDF: Konverter en PDF til Excel, Word, PowerPoint, bilder og mer. Hvis du har flere filer å konvertere, kan du bruke parti-funksjonen for å få alt gjort med ett enkelt klikk.

PDFelement har en evigvarende gratis prøveperiode, selv om det kommer med to begrensninger. Alle eksporterte dokumenter vil ha et PDFelement-vannmerke, og du kan kun konvertere opptil 5 sider i et dokument. Du kan også kjøpe et premium-abonnement som kommer uten begrensninger og har en 30-dagers pengene tilbake-garanti.

3. PDF Suite: Opprett og beskytt PDF-er med markeringsverktøy

PDF Suite har tatt en enkel tilnærming til å lage en brukervennlig leser og redigerer for PDF. Programmet har alle verktøyene som trengs for å lese, opprette, konvertere, redigere, gjennomgå og beskytte PDF-er. Det er et enkelt program å lære og krever ingen teknisk bakgrunn.

Det har en komplett tekstbehandlingsfunksjon (som ligner på Word) som jeg brukte til å lage en PDF-fil fra en tom side. Jeg fant dette mer intuitivt enn å lage et dokument på en annen plattform og lagre det, for så å laste det opp til et PDF-program. Du kan selvsagt også åpne PDF-filer, konvertere andre filformater til PDF og ha friheten til å redigere teksten og endre størrelsen og orienteringen på bilder.

Selv om PDF Suite ikke har alle verktøyene og funksjonene til Soda PDF og PDFelement, er den absolutt god nok til de vanligste bruksområdene.

• Fint markeringsverktøy: Du kan legge til visuelle notater eller markeringer på en PDF-fil med høydepunkter, og det har vannmerker, notislapper og et blyantverktøy. Det gjør det enkelt å samarbeide med kunder og teammedlemmer.
• Solid sikkerhet: Hvis du vil hindre at noen leser dine personlige PDF-filer uten tillatelse, kan du raskt beskytte dem med 256-bits kryptering og passord.
• Opprett og fyll ut skjemaer: Det er få ting som irriterer meg mer enn å motta et PDF-skjema og måtte skrive det ut, fylle ut skjemaene, skanne det og sende det tilbake. PDF Suite gjenkjenner skjemaer og gjør det enkelt for meg å fylle ut skjema.

PDF Suite har en gratis prøveversjon som gir deg 14 dager på å teste alle de ulike funksjonene. Hvis du trenger mer tid til å evaluere PDF Suite, kan du kjøpe programvaren og føle deg trygg med en 90-dagers pengene tilbake-garanti.

4. ABBYY FineReader PDF: En utmerket OCR-funksjon gjør det enkelt å redigere tekst i bilder

ABBYY FineReader PDF posisjonerer seg som mer enn bare en leser og redigerer for PDF. Den har en av de beste OCR-funksjonene, noe som den bruker til å markedsføre seg selv som et verktøy som kan hjelpe folk med å bli kvitt rot fra hjemmet og på kontoret.

Jeg tok bilder av alle kvitteringer, gjøremålslister, handlelister og viktige dokumenter og lastet dem opp som PDF. Kvaliteten på PDF-en tilsvarte høyoppløselig bildekvalitet, og jeg klarte å kaste mye papir.

En av de fine tingene som ABBYY FineReader gjør etter å ha lastet opp et OCR-bilde til en PDF, er at den åpner et sammenligningsvindu. Den skanner bildet, gjenkjenner all redigerbar tekst og fremhever den i et annet vindu. Jeg syntes dette var nyttig for å fjerne rot og fokusere på hvilke endringer jeg kunne gjøre.

ABBYY FineReader PDF klarer også å håndtere vanlige PDF-visnings- og redigeringsoppgaver.

• Grunnleggende redigeringsverktøy: I tillegg til å redigere dokumentteksten, kan du opprette og sette inn skjemaer, legge til eller be om sikre digitale signaturer, slå sammen flere PDF-filer og legge til notater og uthevinger i eksisterende tekst.
• Bilderedigerer: Etter å ha skannet og lastet opp en bildefil, bruker du ABBYY bilderedigering for å forbedre bildekvaliteten, rette opp tekstlinjer, endre fargebalansen, fjerne uønskede eller uskarpe elementer og flytte teksten på bildet.

ABBYY FineReader har en gratis 7-dagers prøveversjon som gir deg friheten til å teste alle funksjonene, og laste opp eller skanne så mange dokumenter du vil. På slutten av den gratis prøveperioden kan du enten kjøpe et abonnement eller fortsette å bruke ABBYY FineReader for å bare lese og skrive ut PDF-filer.

5. Adobe Acrobat Pro: Rediger, flett, del og komprimer PDF-filer

Adobe Acrobat Pro er den eldste PDF-leseren, noe som gir mening siden det var Adobe som skapte PDF-formatet. Selv om programmet tilsynelatende kan gjøre alt, er brukergrensesnittet veldig fullt og det kan ta litt tid før brukere blir komfortable med programmet.

En av de fremtredende funksjonene i Adobe Acrobat er at den er en del av appsamlingen Adobe Creative Cloud. Dette betyr at du raskt kan laste opp andre Adobe-apper, dele dem med brukere gjennom Adobe-skyen, og samarbeide i sanntid med andre brukere ved å legge til notater, legge til merknader eller redigere PDF-filen direkte.

Et område hvor Adobe Acrobat Pro skiller seg ut er i hvordan den sporer digitale signaturforespørsler. Du kan bruke den til å organisere dokumentene du sender ut, og se hvilke som er digitalt signert og hvem som fortsatt venter på signaturen.

Acrobat Pro har også to mobilapper som er kompatible med Android- og iOS-enheter. Den ene er en grunnleggende PDF-leser, og den andre er Adobe Scan som automatisk lagrer bilder du tar med den til Adobe Cloud.

Du kan laste ned Adobe Acrobat Pro gratis for 7 dager med ubegrenset tilgang til alle premium-funksjonene.

6. Canva: Dra og slipp-PDF-redigering med millioner av gratis visuelle elementer

Gratisprogrammet Canva PDF Editor gir deg det intuitive dra-og-slipp-grensesnittet i Canva, med PDF-filer. Programmet konverterer filen i Canva-editoren og deler den inn i mindre, redigerbare elementer. Canva PDF har alle verktøyene du trenger for å redigere dokumentet raskt, og det kan håndtere alt fra å endre teksten, omorganisere elementer på siden, legge til eller fjerne bilder, sette inn linjer eller former og legge til en signatur.

Du vil ha tilgang til over 3000 gratis og betalte fonter, og det enorme elementbiblioteket for Canva med millioner av gratis grafikkelementer, ikoner og bilder, slik at du kan få det utseendet du ønsker.

I tillegg til å kunne redigere innholdet i PDF-filer, har Canva også verktøy for å slå sammen flere PDF-er. Du kan enkelt omorganisere sidene for å sørge for at du har riktig flyt. På samme måte kan du dele et dokument og sette inn eller fjerne elementer for å opprettholde riktig struktur. Når du er ferdig med å redigere filen, kan du konvertere den tilbake til en PDF, eller lagre den i et annet filformat.

Canva PDF Editor inkluderer 5 GB gratis skylagring. Enhver endring i et dokument lagres automatisk i skyen og kan aksesseres fra hvor som helst på alle enheter. Du kan gi tilgang til flere personer, noe som gjør det mulig å samarbeide i sanntid, og angi tillatelsesnivåer som andre brukere kan se, kommentere eller redigere, for å spare tid under redigeringsprosessen.

Gratisprogrammet Canva PDF Editor har en maksimal filstørrelse på 15 MB og en grense på 15 sider per fil.

Slik velger du den beste leseren og redigereren for PDF

Hvis du ser etter et komplett PDF-program, bør du vurdere følgende faktorer når du skal velge:

• Brukervennlighet: Mens de fleste populære PDF-redigerere har lignende funksjoner, har de forskjellige grensesnitt. Jeg foretrekker alltid et intuitivt program hvor jeg ikke trenger å studere en manual for å forstå hvordan jeg gjør de grunnleggende redigeringene. Dra og slipp og klikk er favorittalternativene mine for redigering, siden de lar meg lage en PDF eller endre versjonen jeg jobber med, slik at den ser ut akkurat slik jeg så for meg når jeg startet prosjektet.
• Filformatkompatibilitet: Dette er enten å kunne importere forskjellige formater til programmet eller konvertere et filformat som docx, ppts, xlx eller bilder til PDF og vice versa. Men det handler om mer enn om et PDF-program klarer å konvertere filer, da det er enda viktigere å vite hvordan den konverterte filen reagerer på redigeringsfunksjonene for PDF. Klarer den å gjenkjenne teksten? Har den OCR-teknologi for redigering av tekst fra bilder?
• Beholder den den opprinnelige formateringen: En av de store fordelene med en PDF er at den lagrer et dokument som et bilde, slik at den alltid beholder formateringen og stilen når den sendes til andre. Det som kjennetegner et godt PDF-program er om det klarer å beholde formatering, fonter, stiler osv. i en redigert versjon, eller om det automatisk justerer det, noe som kan forårsake problemer når du lagrer en oppdatert versjon.
• Inkluderer alle nødvendige verktøy: Dette kan endres basert på dine behov, derfor foretrekker jeg et program som har alt, slik at jeg ikke trenger å bytte mellom flere programmer. Hvis du skal redigere PDF-er, vil du ha et program med et tekstbehandler-lignende brukergrensesnitt. Dette gjør det enkelt å endre fonter, legge til uthevelser, redigere innhold eller legge til ekstra tekst i dokumentet du jobber med. Hvis du jobber med eksterne team eller sender PDF-filer frem og tilbake til klienter, vil du ha et program som har samarbeidsverktøy og skylagring for å effektivisere arbeidsprosessen.
• Gratis eller betalt? Jeg vet at dette er en anmeldelse av gratis lesere og redigerere for PDF, og mens alle programmene på listen har en gratisversjon, er ingen av dem helt gratis. Dette er fordi du ganske enkelt ikke finner et gratis PDF-program som kan gjøre alt. Derfor tok jeg i betraktning om programmene har en gratis prøveversjon eller en problemfri pengene tilbake-garanti. Jeg ville ikke stole på et helt gratis PDF-program med dokumentene mine fordi jeg vet at jeg er deres produkt, så de kan dele dataene mine, unnlate å beskytte dokumentene mine, sende meg målrettede annonser, eller til og med infisere filene mine med malware. Derfor anbefaler jeg å holde deg unna alt som er helt gratis. Når det er sagt, er «freemium»-modellen som tilbys av anerkjente PDF-programmer sikker og trygg, men svært begrenset. Så det kommer an på dine personlige behov.

Alle PDF-programmene som jeg testet og anbefalte ovenfor klarer alle de grunnleggende oppgavene som lesing og å ta utskrift. Så hvis det er alt du trenger, vil alle kunne gjøre jobben for deg. Etter noen dager med bruk og testing av alle PDF-programmene ovenfor, kan jeg trygt si at Soda PDF er det beste av alle. Det var enkelt å bruke, har de mest verdifulle funksjonene og det kommer med en 7-dagers gratis prøveversjon, slik at du ikke trenger å ta mitt ord for det når du kan prøve det selv uten risiko.

Ofte stilte spørsmål